信息数据是一切管理工作的基础。智能仓库系统应用之后，可以实时同步各方面的信息数据，入库、出库、库存、人员、设备、盘点、单据等数据都包含在内。因此，根据信息数据就可以对仓库进行管理。
一、智能仓库系统是什么？
智能仓库系统是一套可以满足企业在面对复杂的零件产品加工到存放运输过程中，从仓库技术信息、货物优化管理以及仓库盘点等方面进行过程优化，提高效率的解决方案系统工具，让企业管理者在生产作业中做到心中有数。
二、智能仓库系统具备什么功能呢？
1、业务批次管理
该功能提供完善的物料批次信息、批次管理设置、批号编码规则设置、日常业务处理、报表查询，以及库存管理等综合批次管理功能，使企业进一步完善批次管理，满足经营管理的需求。
2、保质期管理
在批次管理基础上，针对物料提供保质期管理及到期存货预警，以满足食品和医药行业的保质期管理需求。用户可以设置保质期物料名称、录入初始数据、处理日常单据，以及查询即时库存和报表等。
3、质量检验管理
集成质量管理功能是与采购、仓库、生产等环节的相关功能，实现对物料的质量控制，包括购货检验、完工检验和库存抽检3种质量检验业务。同时为智能仓库系统提供质量检验�？�，综合处理与质量检验业务相关的检验单、质检方案和质检报表，包括设置质检方案检验单、质检业务报表等业务资料，以及查询质检报表等。
4、即时库存智能管理
该功能用来查询当前物料即时库存数量和其他相关信息，库存更新控制随时更新当前库存数量，查看方式有如下多种。所有仓库、仓位、物料和批次的数量信息当前物料在仓库和仓位中的库存情况当前仓库中物料的库存情况当前物料的各批次在仓库和仓位中的库存情况当前仓库及当前仓位中的物料库存情况。
5、赠品管理
该功能实现赠品管理的全面解决方案，包括赠品仓库设置、连属单据定义、赠品单据设置、定义业务单据联系、日常业务流程处理，以及报表查询等功能。
6、虚仓管理
仓库不仅指具有实物形态的场地或建筑物，还包括不具有仓库实体形态，但代行仓库部分功能且代表物料不同管理方式的虚仓。仓库管理设置待检仓、代管仓和赠品仓等3种虚仓形式，并提供专门单据和报表综合管理虚仓业务。
7、仓位管理
该功能在仓库中增加仓位属性，同时进行仓位管理，以丰富仓库信息，提高库存管理质量，主要包括基础资料设置、仓库仓位设置、初始数据录入、日常业务处理和即时库存查询等。
8、业务资料联查
单据关联（包括上拉式和下推式关联）是工业供需链业务流程的基础，而单据联查查询业务流程中的单据关系。在智能仓库系统中提供了单据、凭证、账薄、报表的全面关联，以及动态连续查询。
9、多级审核管理
多级审核管理是对多级审核、审核人、审核权限和审核效果等进行授权的工作平台，是采用多角度、多级别及顺序审核处理业务单据的管理方法。它体现了工作流管理的思路，属于ERP系统的用户授权性质的基本管理设置。
10、系统参数设置
该功能初始设置业务操作的基本业务信息和操作规则，包括设置系统参数、单据编码规则、打印及单据类型等，帮助用户把握业务操作规范和运作控制。
11、完善的系统辅助工具
利用功能强大、使用灵活方便的系统工具，用户可以处理数据，满足自身需要。
12、波次计划WAVE
将多个订单合成一个订单，或将一个大订单拆分成多个小订单。主要用来提高拣货效率。
13、DAS/DPS
支持订单的播种分拣或订单的摘果方式拣选。
三、智能仓库系统有什么作用呢？
1、提高工作效率，降低错误率
智能仓库系统能够提高工作效率，让企业的仓库管理更为高效率，这对于企业而言，不仅是提高效率那么简单，还体现在采购进货信息和销售都有完整的记录信息，而采用传统人工记录会带来很大的不便，如容易记录出错，丢失，修改等等，专业的智能仓库系统能够带给库存管理带来更多的方便。
2、节约企业资源，减少等待时间
除了提高仓库作业效率外还体现在盘点时节约企业资源，减少等待时间。智能仓库系统能实现自动出具盘点详细单，减少了等待时间的同时提高了仓库工作效率。对于企业盘点来说，是很耗时耗力的，人工盘点十分容易出错，而一款智能仓库系统就能够带来便捷的同时保障准确率。
3、时刻掌握库存明细，及时做出决策
智能仓库系统规仓库作业能及时掌握监控流程，建立规范的作用流程，时时监控库存，降低库存，减少采购成本。同时，智能仓库系统可以清晰掌握库存数量与明细，随时查询库存流水，避免错账乱账，帮助企业有效的管理库存信息，及时处理库存积压的情况。
4、管理流程科学规范，优化库存管理
智能仓库系统根据实际工作中存货业务涉及到的各项业务性质，如采购入库、库存出库、货品退库、销售出库，盘点管理业务等功能，可以对业务处理进行监督控制。如货品退库业务中，需要生产部门、仓库部门、财务部门签字后才能生效。此外，系统还提供出入库的跟踪管理，让管理人员可以及时掌握库存的动态信息，对库存的安全性进行控制，避免库存积压占用资金或短缺影响业务。
5、强大的信息存储、计算、查询功能
智能仓库系统采用数据库管理技术对各种库存的基本信息进行存储，管理者只需要输入出库单、入库单等基本业务数据，计算机就会利用数据库的查询和计算功能，生成各类存货的明细账簿及报表，既节约了大量的人力资源也提高了账本数据的准确性。
智能仓库系统在仓库作业管理当中的应用，一方面仓库工作大都由自动化设备代替，提高了各个环节中的工作效率。另外一方面，仓库管理人员在管理界面的操作，直接控制设备进行做工，提高了管理效率。